Migration Google Workspace Microsoft 365

Migration Google Workspace vers Microsoft 365

Quittez Google Workspace et adoptez Microsoft 365 sans perte de données ni rupture d’activité. Synapsys migre vos données Gmail, Google Drive, Calendar et Contacts vers Exchange Online, SharePoint, Teams et OneDrive avec une méthode éprouvée.

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Le contexte

Pourquoi les entreprises quittent Google Workspace

Google Workspace est une plateforme performante, mais elle présente des limites dans les environnements d’entreprise Windows-centric : absence des apps desktop Office, intégration Active Directory limitée, outillage de sécurité et conformité moins mature que Microsoft. Pour les entreprises françaises soumises au RGPD et aux exigences de conformité croissantes, Microsoft 365 offre des garanties supérieures.

Le passage de Google Workspace à Microsoft 365 est un choix stratégique qui engage l’organisation sur plusieurs années. Synapsys vous accompagne non seulement dans la migration technique, mais aussi dans la définition de la gouvernance M365 et l’adoption des nouveaux outils pour maximiser le retour sur investissement de votre abonnement Microsoft.

Zéro perte de données

Vérification exhaustive de chaque boîte Gmail, chaque Drive et chaque calendrier avant et après migration avec rapport détaillé.

Coexistence prolongée

Les deux plateformes fonctionnent en parallèle pendant toute la durée de la migration pour une transition sans stress.

Formation incluse

Modules de formation dédiés au passage de l’univers Google vers Microsoft : Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive.

Bénéfices

Pourquoi quitter Google Workspace pour Microsoft 365 ?

Microsoft 365 offre une intégration profonde avec Windows, une suite bureautique plus complète et un écosystème de sécurité et de conformité inégalé pour les PME et ETI françaises.

Applications Office desktop incluses

Microsoft 365 Business Standard inclut Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop installés localement. Fini le travail exclusivement en ligne avec des fonctionnalités réduites. Les apps desktop fonctionnent même hors connexion.

Intégration Windows native

Microsoft 365 s’intègre nativement à Windows, Active Directory / Entra ID et Intune. Une cohérence que Google Workspace ne peut pas offrir dans un environnement Windows dominant.

Conformité et souveraineté des données

Microsoft propose des options d’hébergement des données en Europe (EU Data Boundary), des garanties contractuelles RGPD solides et des outils de conformité (Purview) que Google ne peut pas égaler.

Teams vs Meet : la collaboration remportée

Microsoft Teams combine visioconférence, messagerie instantanée, gestion de projets et intégration avec toutes les apps Microsoft 365 dans une seule plateforme, largement supérieure à Google Meet.

Sécurité de niveau entreprise

Microsoft Defender, Entra ID Protection, Intune, Purview DLP et Microsoft Sentinel forment un écosystème de sécurité cohérent et complet, absent dans l’offre Google Workspace.

Adoption plus rapide

La plupart des collaborateurs ont déjà utilisé Word, Excel et Outlook. La courbe d’apprentissage est plus courte que pour les outils Google, accélérant la productivité post-migration.

Notre méthode

Notre méthode de migration Google Workspace vers M365

Une migration en 4 phases avec coexistence des deux plateformes pour garantir continuité d’activité et zéro perte de données Gmail, Drive et Calendar.

Phase 01

Audit & inventaire Google

Inventaire complet des données Google : volume Gmail, taille des Drive partagés et personnels, calendriers, contacts, Google Sites. Cartographie des groupes et droits de partage.

Phase 02

Configuration M365 & coexistence

Paramétrage du tenant Microsoft 365, configuration du domaine et des DNS pour coexistence Gmail / Exchange Online, synchronisation des identités via Entra ID Connect ou GCDS.

Phase 03

Migration des données

Migration Gmail Exchange Online, Google Drive SharePoint/OneDrive, Google Calendar Exchange Online Calendar, Contacts Exchange Online. Outils : BitTitan MigrationWiz ou ShareGate.

Phase 04

Bascule & adoption Microsoft 365

Coupure Google Workspace, bascule des DNS vers Exchange Online, déploiement Outlook et Teams sur les postes, formations et accompagnement utilisateurs aux nouvelles apps Microsoft.

Spécificités de la migration

Les défis spécifiques de la migration Google vers Microsoft

La migration de Google Workspace vers Microsoft 365 présente des spécificités techniques que seuls des experts expérimentés maîtrisent.

Conversion des formats Google

Les Google Docs, Sheets et Slides natifs (format .gdoc) ne se convertissent pas parfaitement en Word, Excel et PowerPoint. Sans traitement préalable, des éléments de mise en forme peuvent être perdus.

Gestion des Drive partagés

La structure des Google Shared Drives est différente de celle de SharePoint. La migration des permissions et de la hiérarchie de dossiers nécessite une cartographie préalable et un travail de transformation.

Résistance au changement

Les utilisateurs habitués à Google Workspace (Gmail, Docs en ligne) peuvent résister à Outlook et Office desktop. L’accompagnement au changement est le facteur de succès numéro un de ce type de migration.

Pourquoi nous choisir

L’expertise qui fait la différence

Synapsys a piloté de nombreuses migrations Google Workspace vers Microsoft 365, avec une expertise spécifique sur la conversion des données Google et l’accompagnement utilisateurs dans ce changement de culture.

Expertise migration inter-plateformes
Maîtrise de BitTitan MigrationWiz et des spécificités de conversion Gmail Exchange Online et Google Drive SharePoint.
Traitement des formats Google
Stratégie documentée pour la conversion des fichiers Google Docs/Sheets/Slides et la gestion des liens partagés.
Accompagnement changement culturel
Formations adaptées pour les utilisateurs qui passent de l’univers Google à l’univers Microsoft.
Gestion des droits de partage
Cartographie et migration des permissions Google Drive vers les bibliothèques SharePoint et OneDrive.
Coexistence maîtrisée
Période de coexistence Gmail / Exchange Online pour une transition sans stress et sans perte de données.

+14 ans d'expertise

200 consultants experts

+100 projets réalisés

9,2/10 de satisfaction client

Un partenaire de confiance

Certifié Microsoft, engagé sur vos résultats

Synapsys est partenaire Microsoft Solutions Partner certifié Modern Work, avec une expertise reconnue sur les migrations depuis Google Workspace et tous types d’environnements de messagerie.

Nous utilisons BitTitan MigrationWiz, l’outil de référence pour les migrations Google Workspace Microsoft 365, permettant la migration simultanée des emails, calendriers, contacts et fichiers.

Notre partenariat avec Google Cloud nous permet, dans certains cas, d’accéder à des APIs d’export avancées pour une migration exhaustive des données Google Workspace, y compris les Google Sites.

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Évaluez votre migration Google Workspace

Nos experts analysent votre environnement Google Workspace (volume de données, utilisateurs, applications tierces) et vous proposent un plan de migration détaillé vers Microsoft 365.

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FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer votre projet.

Combien de temps prend une migration de Google Workspace vers Microsoft 365 ? +

Pour une PME de 50-100 utilisateurs, comptez 6 à 10 semaines. Pour 200-500 utilisateurs, 10 à 16 semaines. La durée dépend du volume de données Gmail et Google Drive, de la complexité des partages et du niveau d’accompagnement utilisateurs requis.

Les emails Gmail sont-ils tous migrés vers Exchange Online ? +

Oui. Nous migrons l’intégralité des emails Gmail, y compris les étiquettes (labels), les brouillons, les emails envoyés et les contacts. Les labels Gmail sont convertis en dossiers Outlook. Nous définissons avec vous la profondeur d’historique à migrer (6 mois, 2 ans, tout l’historique).

Que deviennent les Google Docs, Sheets et Slides ? +

Les fichiers Google Docs/Sheets/Slides peuvent être convertis en fichiers Office (.docx, .xlsx, .pptx) pendant la migration. Attention : des éléments de mise en forme complexes peuvent être altérés. Nous documentons les exceptions et recommandons un traitement au cas par cas pour les documents critiques.

Comment migrer les Google Drive partagés vers SharePoint ? +

Les Google Shared Drives sont migrés vers des bibliothèques SharePoint Online. Nous réalisons une cartographie de correspondance (structure de dossiers, droits d’accès) avant la migration. ShareGate ou BitTitan sont utilisés pour assurer la fidélité de la migration avec les permissions.

Les utilisateurs peuvent-ils continuer à utiliser Gmail pendant la migration ? +

Oui. Nous configurons une période de coexistence pendant laquelle les emails sont livrés dans les deux boîtes (Gmail et Exchange Online). Les utilisateurs peuvent travailler depuis Gmail jusqu’à la date de bascule officielle, sans perdre les emails reçus pendant cette période.

Google Meet est-il remplacé par Teams lors de la migration ? +

Oui, dans la plupart des cas. Microsoft Teams remplace Google Meet pour les réunions vidéo, ainsi que Google Chat pour la messagerie instantanée. Nous accompagnons la prise en main de Teams avec des formations adaptées et des guides de comparaison Google Meet vs Teams.

Les applications tierces connectées à Google Workspace sont-elles impactées ? +

Potentiellement oui. Les applications connectées via OAuth à Google (CRM, ERP, outils RH) devront être reconfigurées pour se connecter à Microsoft 365. Nous réalisons un inventaire des applications tierces en amont et prévoyons les reconfigurations nécessaires dans le planning.

Peut-on migrer Google Sites vers SharePoint ? +

Google Sites peut être migré vers des pages SharePoint Modern. C’est un chantier spécifique qui nécessite un travail de conception et de recréation plutôt qu’une migration automatique. Nous évaluons la pertinence de chaque Google Site et recommandons la meilleure approche.

Comment convaincre des utilisateurs attachés à Google Workspace ? +

L’accompagnement au changement est clé. Nous identifions les « champions » Microsoft 365 dans l’organisation, réalisons des démonstrations des fonctionnalités équivalentes (et supérieures) dans M365, et proposons des formations pratiques ancrées dans les usages réels des équipes.

Y a-t-il un risque de perte de données lors de la migration Google Workspace ? +

Non, si la migration est correctement outillée et planifiée. Nous réalisons une pré-migration complète avant la bascule, vérifions les résultats et n’effectuons la coupure Google Workspace qu’après validation de l’intégrité de toutes les données dans Microsoft 365.