Outils Microsoft 365 pour les métiers

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• Utiliser efficacement Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint et les applications Office
• Organiser votre travail avec ToDo, Planner et Loop
• Travailler à plusieurs sur des documents, dossiers et espaces partagés
• Structurer des réunions Teams efficaces (avant / pendant / après)
• Comprendre où stocker l’information (OneDrive vs SharePoint vs Teams)
• Automatiser des tâches simples dans Microsoft 365
• Découvrir les usages de Copilot pour accélérer leur travail
• Appliquer les bonnes pratiques Digital Workplace (sécurité, gouvernance, collaboration)

A qui s’adresse cette formation ?

• Cette formation est pensée pour les collaborateurs de tous métiers (supports, production, équipes centrales), les managers et responsables d’équipe, les référents numériques, les ambassadeurs M365, les assistants, les fonctions support (RH, Finance, Communication), les nouveaux arrivants dans l’environnement Microsoft 365 ainsi que toute personne souhaitant améliorer sa productivité digitale
• Aucune compétence technique requise mais une maîtrise basique de la bureautique ainsi qu’un compte Microsoft 365 actif (Teams, OneDrive, Outlook…) sont recommandés.

Programme de la formation

Jour 1 – Communication & collaboration

Bien communiquer dans Microsoft 365

• Outlook : tri, priorisation, règles, recherche, bonnes pratiques d’e-mails
• Teams : messagerie, canaux, @mention, partages, conversations persistantes
• Teams vs Outlook : quand utiliser quoi ?

Stockage et partage : OneDrive & SharePoint

• OneDrive vs SharePoint : concepts & usages métiers
• Partage sécurisé de fichiers / dossiers
• Coédition en temps réel (Word, Excel, PowerPoint)
• Historique des versions, gestion droits

Réunions efficaces dans Teams

• Planification depuis Outlook / Teams
• Avant réunion : agenda, documents, préparation
• Pendant réunion : enregistrement, notes, présentations, réactions
• Après réunion : actions, ressources, suivi

Atelier collaboratif

• Travail à plusieurs sur un document
• Création d’un espace d’équipe simple
• Bonnes pratiques de collaboration (inspirées des projets Synapsys Modern Workplace)

Jour 2 – Production, organisation & productivité 

Organiser son travail

• ToDo : tâches personnelles & suivi
• Planner : planification d’équipe
• Loop : pages dynamiques et blocs collaboratifs
• Notions de gouvernance documentaire

Automatiser & gagner du temps

• Scénarios simples Power Automate (niveau débutant)
• Modèles prêts à l’emploi (notifications, relances, organisation automatique)
• Connecteurs Microsoft 365

Copilot pour Microsoft 365 (démonstrations orientées métiers)

• Réécriture, synthèse, création de mails dans Outlook
• Comptes rendus automatiques dans Teams
• Création de documents Word & présentations PowerPoint
• Analyse intelligente de fichiers Excel
• Bonnes pratiques d’utilisation responsable

Atelier final

• Création d’un espace de travail complet (Équipe Teams + SharePoint + Planner + documents + automatisation simple)
• Mise en situation par métier (RH, Finance, Communication, Projets…)

Pourquoi se former aux outils Microsoft 365 ?

Se former aux outils Microsoft 365 permet d’augmenter significativement sa productivité personnelle tout en améliorant la collaboration entre les équipes et en réduisant les frictions du quotidien. La formation aide à structurer les processus métiers autour d’un environnement unifié et à limiter le volume d’e-mails au profit d’outils collaboratifs plus efficaces. Elle permet également d’identifier les bons outils pour les bons usages et de tirer pleinement parti du potentiel de Microsoft 365 et de Copilot pour optimiser les pratiques de travail.