Gestion de projet (intermédiaire)

Objectifs de la formation

Objectif généraux :

• Structurer un projet de manière claire et opérationnelle
• Construire un planning et un dispositif de pilotage adaptés
• Anticiper les risques et gérer les aléas
• Communiquer efficacement auprès des parties prenantes

Objectifs opérationnels :

• Formaliser un cadrage projet (objectifs, livrables, périmètre)
• Construire un planning réaliste intégrant dépendances et ressources
• Identifier et analyser les risques, et définir des plans d’action
• Mettre en place un tableau de bord projet et suivre les indicateurs clés
• Préparer et animer un comité projet / comité de pilotage avec une posture professionnelle
• Gérer les écarts, arbitrer et prendre des décisions éclairées

A qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux chefs de projet ayant déjà conduit un ou plusieurs projets, aux responsables d’équipe ou managers impliqués dans des projets transverses, ainsi qu’aux PMO, coordinateurs et chargés de mission. Elle concerne également toute personne souhaitant renforcer sa maîtrise opérationnelle de la gestion de projet.

Les participants doivent avoir déjà participé à un projet ou suivi une formation de base en gestion de projet, connaître les notions fondamentales (objectifs, planning, livrables, parties prenantes), et disposer idéalement d’un projet réel ou d’une situation concrète à mobiliser pendant la formation.

Programme de la formation

Jour 1 – Structurer et planifier un projet

Matinée – Approfondir les fondamentaux

• Rappel des bases : cycle de vie d’un projet, rôles et responsabilités
• Clarifier les objectifs, les livrables et les critères de réussite
• Analyser les parties prenantes et construire une stratégie d’engagement
• Définir le périmètre : WBS, lots, livrables, exigences
• Atelier : formalisation d’un cadrage projet

Après-midi – Planification et organisation

• Construire un planning réaliste : séquencement, dépendances, marges
• Estimer charges et ressources
• Identifier les risques et construire un plan de maîtrise
• Préparer le budget prévisionnel du projet
• Atelier : construction d’un mini-plan projet (planning + risques + ressources)

Jour 2 – Piloter, ajuster et communiquer

Matinée – Suivi et pilotage opérationnel

• Mettre en place un tableau de bord projet
• Suivre l’avancement : indicateurs, jalons, alertes
• Gérer les écarts : analyse, arbitrages, décisions
• Piloter les risques et les changements
• Atelier : simulation de pilotage en situation de dérive

Après-midi – Communication et leadership de projet

• Préparer et animer un comité projet
• Communiquer avec les parties prenantes : messages, supports, posture
• Gérer les tensions, objections et résistances
• Capitaliser : retours d’expérience, bonnes pratiques
• Atelier : présentation d’un point projet et feedback collectif

Pourquoi se former à la gestion de projet ?

Se former à la gestion de projet permet de piloter ses projets de manière plus structurée, efficace et proactive. La formation renforce les compétences méthodologiques, l’usage d’outils opérationnels et l’adoption des postures adaptées pour planifier, organiser et sécuriser un projet, même dans des environnements complexes ou multi-acteurs. Grâce à des cas concrets et des mises en situation, chacun peut appliquer immédiatement les acquis à ses projets réels.